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個人情報保護方針

 

【個人情報保護の理念】

株式会社トライビート(以下、当社)は、インターネット等のネットワークを利用した情報仲介及び情報提供業務並びに通信販売及び決済処理業務、飲食物の販売の企画、開発、経営、プロデュース、宣伝広告及びマーケティング、セールスプロモーション及びWEB・システム・アプリケーションの企画、開発、運用、保守等の事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

 

【方針】

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。

・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。

・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。

・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。

・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。

・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。

・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5.継続的改善に関して

・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

 

制定日 2015111

改訂日 2022822
株式会社トライビート
代表取締役 佐藤 隆弘

 個人情報の取扱いについて

 

株式会社トライビート(以下、当社といいます)は、JIS Q15001に従い、以下をご案内いたします。

 

I. 当社が取扱う個人情報の利用目的

 

情報種別

利用目的

1.

受託業務でお預かりする情報

・キャンペーン事務局として取扱う応募者情報

・ソフトウェア開発等で扱うユーザ情報

受託業務遂行のため

・事務局としての対応実現のため

・最適なシステム開発、Web運用等のため

2.

ビジネスパートナーの技術者情報

業務提携可否等判断、連絡のため

3.

EC通販購入者情報

購入商品の配送、関連サービスの連絡のため

4.

問合せ者情報

問合せへの対応のため

5.

取引先情報

契約の履行、関連業務遂行、連絡等のため

6.

従業者情報

人事・労務等の雇用管理、セキュリティ確保、

会社広報・宣伝等のため

7.

採用応募者情報

採用選考、関連の連絡のため

 

II. “開示等” のご請求手続きについて

当社は、保有個人データ(=前項I.3.7.が該当します)に関して、本人様又はその代理人様から “利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”(以下、“開示等”という。)のご請求には迅速に対応いたします。お手続きは、下記のとおりです。

1. “開示等”の請求の申出先

“開示等”のご請求は、当社下記『個人情報問合せ窓口』で受け付けます。

2. “開示等”の請求における提出書面

“開示等”のご請求は、所定書式「個人情報開示等請求書」が必要になります。まず、『個人情報問合せ窓口』にお電話ください。具体的手続きをご案内し、迅速に書式をお送りいたします。

なお、ご請求にあたっては「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、ご本人確認書類(運転免許証、住民票、健康保険証等コピー)を添えてご郵送ください。所定書式「個人情報開示等請求書」は、下記窓口にご請求希望の一報をいただき次第、迅速に送付いたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

開示等のご請求および個人情報に関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

3. ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4. 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)

運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。

なお、郵便定額小為替のご購入のための料金、当社への郵送料はお客様のご負担になります。

また、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

 

III. “開示等”のお申出を含む、個人情報に関する苦情・相談窓口等

開示等のご請求、苦情・相談等は下記窓口までご連絡ください。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報問合せ窓口】

事業者:株式会社トライビート

 所:〒107-0062 東京都港区南青山2丁目11-17 第一法規ビル2

管理者:個人情報保護管理者

 属:管理本部 個人情報問合せ窓口

連絡先:privacy@tribeat.com

※特定電子メールはご遠慮ください

 話:03-6441-2058

 

なお、当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話…03-5860-7565/0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

 

制定日 2015111

改訂日 2022822
株式会社トライビート
代表取締役 佐藤 隆弘